Ogłoszenie o naborze

Dyrektor Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach- Osiedle

Ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem specjalisty ds. kadr i płac:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie wyższe i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku; bądź wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy na podobnym stanowisku;
• posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.

2. Wymagania dodatkowe (preferowane - podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

• wykształcenie wyższe oraz praktyczna znajomość zagadnień kadrowo – płacowych;
• dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych i samorządowych;
• biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (Groszek) oraz portalu sprawozdawczego GUS;
• samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań: 

• prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Regionalnej Placówki Opiekuńczo - Terapeutycznej w Ignatkach - Osiedle,
• sporządzanie umów o pracę i umów zlecenie oraz rachunków,
• zakładanie i prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
• sporządzanie list płac dla pracowników oraz potrąceń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych, wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
• prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami z urzędem skarbowym,
• wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem regulacji płac pracowników,
• sporządzanie analiz kadrowych, prognoz i sprawozdawczości, sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia, analiz i informacji dotyczących spraw pracowniczych,
• prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, w tym regulaminów,
• przygotowywanie projektów uchwał i wniosków na Zarząd Województwa Podlaskiego oraz uchwał Sejmiku Województwa Podlaskiego w zakresie zadań realizowanych przez Regionalną Placówkę Opiekuńczo - Terapeutyczną w Ignatkach - Osiedle,
• tworzenie grafików pracy pracowników zatrudnionych w Regionalnej Placówce Opiekuńczo - Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle,
• prowadzenie spraw związanych rekrutacją i naborem pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z zasadami i warunkami podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz rocznych kart ewidencji obecności w pracy,
• sporządzanie rocznych planów urlopowych oraz nadzorowanie ich wykonania,
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• wykonywanie czynności biurowych i obsługa urządzeń (skaner, ksero, fax itp.),
• załatwianie spraw organizacyjnych Regionalnej Placówki Opiekuńczo - Terapeutycznej w Ignatkach – Osiedle,
• współpraca przy opracowaniu projektu planu budżetowego.

4. Warunki pracy na wymaganym stanowisku:

• praca administracyjno-biurowa związana z obsługą komputera,
• praca wykonywana w siedzibie Regionalnej Placówki Opiekuńczo - Terapeutycznej w Ignatkach - Osiedle, w strukturze Działu Administracyjnego.
• wymiar czasu pracy: pełny etat

5. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
• życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej, zawierający informacje o stażu pracy,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem,
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,
• kserokopie dokumentów o ukończonych kursach i szkoleniach podnoszących kwalifikacje,
• oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
• oświadczenie kandydata, że jego stan zdrowia pozwala na wykonywanie pracy na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac,
• oświadczenie kandydatao zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem,
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem,
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa
  w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata

Wszystkie oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Regionalnej Placówce Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.

7. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy i składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:

Regionalna Placówka Opiekuńczo- Terapeutyczna

16-001 Ignatki- Osiedle, ul. Jeździecka 1

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym imieniem i nazwiskiem, adresem zwrotnym i dopiskiem

”Nabór na stanowisko - specjalista do spraw kadr i płac”  na powyższy adres lub dostarczyć osobiście do sekretariatu.

Oferty należy składać do dnia 17 listopada 2022 r. do godziny 14:00.                                                  

Aplikacje dostarczone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Informacje dodatkowe:

• Dyrektor Regionalnej Placówki Opiekuńczo - Terapeutycznej w Ignatkach - Osiedle zastrzega sobie prawo odwołania naboru w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert pracy, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert.
• Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne – podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania.
• Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
• Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
• Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.
• Postępowanie składać się będzie z:

       Etap I. Sprawdzenie warunków formalnych oraz wstępna ocena merytoryczna.

       Etap II. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem w Regionalnej Placówce Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach - Osiedle. O terminie przeprowadzenia drugiego etapu naboru osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione telefonicznie

• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnej Placówki Opiekuńczo- Terapeutycznej w Ignatkach - Osiedle oraz informacje będą dostępne pod numerem telefonu: 85-333-32-30.
• Złożonych i niewykorzystanych w procesie rekrutacyjnym dokumentów Regionalna Placówka Opiekuńczo - Terapeutyczna w Ignatkach – Osiedle nie odsyła. Kandydat może je odebrać po zakończeniu procesu rekrutacji, za okazaniem dowodu tożsamości, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

Ignatki- Osiedle, dnia 27 października 2022 r.